Профессиональная архивная компания ДС Архив помогает решить все вопросы, связанные со списанием документов в Москве и Московской области. Вы сократите затраты на хранение и место хранения бумаг, которые уже никогда не потребуются, и у которых истек срок хранения. Все работы выполняются специалистами архивного дела: мы сделаем все правильно и законно.
Цены на услуги
Зачем нужно производить своевременное списание документов?
Списание документов выполняется для экономии площади, которую занимает архив, упорядочивания и систематизации документации. Ежегодно добавляется огромное количество бумаг, которые не имеют практической ценности, и поиск нужной информации усложняется. Кроме того, списание документации и ее уничтожение промышленными способами позволяет сохранить конфиденциальность. Иногда несвоевременное списание документов с истекшим сроком хранения может повлечь за собой штрафы.
Процесс работы
Перед списанием документов проводится экспертиза ценности: наши специалисты отбирают, систематизируют и оформляют дела, подлежащие долгосрочному хранению, списывают и архивируют бумаги. Мы составляем акт на списание документов на о выделении документов к уничтожению и согласовываем его с руководителем компании. При необходимости утверждаем акт в государственном архиве и выполняем уничтожение с помощью промышленного шредера, на нашей территории или возле офиса заказчика с помощью мобильного шредера.
Почему стоит работать с нами
В нашей компании работают люди со специализированным образованием в сфере архивного дела: мы знаем все особенности действующих норм и требований и правильно оформляем акты. Проведем экспертизу ценности, выявим документы с истекшим сроком хранения и проведем всю процедуру. Ликвидация бумаг будет проведена в соответствии со стандартами в этой области, оперативно и грамотно. Вызов сотрудника для точной оценки объема работ – бесплатно!
Чем грозит нарушение
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
Персональные сервисы
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Наши клиенты
