Как происходит утилизация документов?
Наша компания занимается уничтожением любых документов. Утилизируем бухгалтерские, архивные, коммерческие, производственные и секретные бумаги. Берем заказы по Москве и Московской области. При заказе услуги списания документации утилизация проводится бесплатно. Проводим все подготовительные и вспомогательные работы – удаление скрепок и креплений, сортировку, формирование связок.
Порядок уничтожения документации:
- Организуем комиссию для проведения экспертизы представленных документов. Отбор на утилизацию проводим согласно Приказу Росархива №2 от 19.01.95 и номенклатуре организации-заказника. Проанализируем сроки хранения, после которых проводится уничтожение, и отберем только устаревшие бумаги.
- После проведения экспертизы составим акт о выделении документов и дел, предельный срок хранения у которых уже истек. В нем отразится перечень всех бумажных и других носителей, которые нужно уничтожить. Организации-заказчику останется только издать соответствующий приказ.
Специалисты «ДС Архив» возьмут процесс на себя. Они отберут бумаги, сроки хранения которых истекли, после чего утилизируют их и составят соответствующий акт. Бумажные листы пропускают через шредер или уничтожают путем сжигания. Метод обязательно согласовывается с заказчиком.
ПРИ ЗАКАЗЕ УСЛУГИ «СПИСАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ», МЫ УНИЧТОЖАЕМ НЕНУЖНЫЕ БУМАГИ БЕСПЛАТНО
Цены на услуги
ЦЕНЫ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг |
услуга |
от 6 500 |
|
Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг |
услуга |
от 47 000 |
|
Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок |
кг |
от 3 |
|
Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика) |
км |
от 120 |
|
Формирование связок дел к уничтожению |
связка |
от 20 |
Схема работы
Мы проводим уничтожение архива документов с соблюдением действующих требований. Если вы поручаете нам выполнение процедуры на нашей территории, мы сами организуем погрузку и доставку. В случае заказа мобильного конфиденциального уничтожения документов приедем по соответствующему адресу. Оплата по факту, после завершения работы. Выезд специалиста к вам для составления коммерческого предложения – бесплатно.
Для определения срока хранения документов (с целью выяснить, истек ли он) мы пользуемся номенклатурой дел организации. Проводим экспертизу ценности, находим просроченную документацию, предлагаем варианты решения задачи: с помощью термической обработки или шредированием. Составление акта на уничтожение дел и документов – обязательная процедура, и мы умеем оформлять все профессионально и законно. Вы получите соответствующий акт.
Чем грозит нарушение
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
Персональные сервисы
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Наши клиенты
