В отделе кадров любой компании постепенно накапливается большое количество документации. Обычно ненужные бумаги, документы с истекшим сроком хранения отправляют в архив, но и он со временем переполняется. Тогда уже требуется уничтожение. При этом процесс должен выполняться в соответствии с законами Российской Федерации, чтобы государственные контрольные органы не могли предъявить фирме претензии. Вот почему мы советуем доверить ликвидацию кадровых документов сотрудникам нашей компании. Делаем все грамотно, с учетом действующих правил и законов. Кроме того, ручаемся за сохранение конфиденциальности информации.
Цены на услуги
Уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг |
услуга |
от 6 500 |
|
Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг |
услуга |
от 47 000 |
|
Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок |
кг |
от 3 |
|
Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика) |
км |
от 120 |
|
Формирование связок дел к уничтожению |
связка |
от 20 |
Зачем необходима ликвидация бумаг
Кадровые документы хранят на предприятии или в архиве аутсорсинговой организации от 50 до 75 лет. Приложенные к ним заявления имеют меньший срок хранения – 5 лет. По истечении этого времени необходимо уничтожение документов, поскольку игнорирование процедуры приравнивается к административному нарушению.
Ликвидации подлежат кадровые бумаги с истекшим сроком хранения. Среди них трудовые договоры и книжки, графики отпусков, распоряжения, приказы и прочее.
Процесс по ликвидации документов опирается на такие нормативы:
- закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
- Приказ Минкультуры России № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Своевременное и правильное уничтожение кадровой документации исключит штрафные санкции в отношении к фирме и позволит привести в порядок архив.
Причины довериться нам
Наша компания DS-Архив оказывает профессиональные услуги в области архивации, уничтожения, списания документов. Руководствуемся актуальными нормативными актами, поэтому грамотность и соблюдение порядка ликвидации кадровых бумаг гарантируем. Проведем экспертизу ценности бумаг, составим акт по установленному образцу и выполним непосредственно уничтожение. Услуги оплачиваете по факту проделанной работы.
Для уточнения нюансов звоните нашему сотруднику и консультируйтесь.
Чем грозит нарушение
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
Персональные сервисы
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Наши клиенты
