Транспортировка архивных документов

Поможем перевезти архивные документы в Москве и Московской области. Услуга полезна при переезде офиса компании, пополнении архива новой документацией или при проведении проверок, необходимости отвезти бумаги в проверяющую организацию или привезти обратно.

Этапы и особенности перевозки архива

Список действий зависит от потребностей заказчика, особенностей организации архива в конкретной организации, но чаще всего включает в себя следующие работы:

• Упаковка. Мы сортируем документацию, укладываем в стопки, пакуем во влагоустойчивую пленку или пакеты, а затем – в картонные коробки, которые могут быть сложены на паллеты.
• Маркировка. Делаем ее по нашей системе или в соответствии с предпочтениями заказчика. Главное, чтобы на месте можно было быстро рассортировать документацию.
• Опись. Если транспортировка архивных документов выполняется архивной компанией, составляется перечень принятых документов, чтобы потом вернуть все по списку.
• Погрузка и перевозка. Мы используем собственные автомобили с закрытым верхом, гарантируем безопасность и сохранность бумаг, исключаем доступ посторонних на время транспортировки.
• Распаковка. Может включать установку стеллажей и расстановку бумаг соответственно плану или рекомендациям заказчика.
• Проверка. Клиент проверяет по списку, все ли на месте.
• Уборка. Мы обязательно вывозим мусор, который образуется при архивных перевозках, – коробки, пленку, пакеты.

Почему стоит работать с нами

Мы гарантируем, что выполним транспортировку архива оперативно, качественно и конфиденциально, под контролем специалистов и в соответствии с действующими правилами. По вашему запросу сделаем резервные копии документов в электронном виде. Звоните, чтобы получить консультацию, рассчитать цену и заказать услугу перевозки архивных документов.