Форма заявки
Введите слово на картинке*

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Расчет стоимости
Введите слово на картинке*



Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Услуги по архивации бухгалтерских документов

Порядок и сроки хранения бухгалтерских бумаг отражены в нормативных актах РФ. И ответственность за соблюдение этих требований возложена на руководителей компании. Но далеко не все разбираются в тонкостях архивации бухгалтерских документов. Чаще подобные задачи передают на исполнителей, способных привести в порядок архив с бумагами и соблюсти при этом действующие законы.

Сотрудники нашей компании как раз занимаются архивацией. Доверьте нам эти работы, и мы гарантируем правильную архивную обработку документов с сохранением конфиденциальности сведений.

Почему прибегают к архивации

Процедура необходима по таким причинам:

  • бумаги подлежат архивации, поскольку это регламентировано законодательством;
  • первичные документы хранят не меньше пяти лет, в зависимости от типа бумаг. Грамотная архивация обеспечивает удобный доступ к ним в любой момент;
  • благодаря архивированию получается поддерживать порядок в бухгалтерской документации.

Цены на архивацию бухгалтерских документов

Услуга

Единица измерения

Цена за
единицу/руб

Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения

дело

от 35

Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

дело

от 20

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов)

дело

от 400

Составление предисловия к описи

предисловие

от 4 000

Составление исторической справки

справка

от 6 000

Составление и оформление внутренней описи

позиция

от 15

Составление описи

позиция

от 15

Оформление описи

опись

2 000

Согласование и передача документов на государственное хранение

услуга

25 000

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 140

Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 170

Архивная сшивка на 2 прокола

дело

от 80

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг

услуга

от 4 500

Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг

услуга

от 37 000

Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок

кг

от 1.5

Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика)

км

от 70

Формирование связок дел к уничтожению

связка

от 5

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)

лист

от 2.5

Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого

лист

от 5

Атрибутирование полученных сканобразов

атрибут

от 3

Копирование листов формата А-4

лист

от 3

Этапы проведения процедуры

После обращения к услугам нашей архивной компании клиент передает исполнителю документы. Далее наши специалисты поэтапно выполняют архивацию:

  • проводят экспертизу ценности документов, определяют сроки хранения;
  • занимаются систематизацией бумаг по видам и годам;
  • оформляют акты о выделении документации, срок которой истек – такие бумаги подлежат ликвидации;
  • составляют опись на документы временного и долговременного хранения;
  • уничтожают бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения.

Такая услуга обеспечивает архивную дисциплину и гарантирует, что в случае необходимости любую единицу документов найти будет легко.

Услуги экспертов

Наша компания поможет в решении вопросов по архивации. Работаем по Москве и Московской области, предлагая бесплатный выезд эксперта для оценки и разработки КП. Кроме того, даем гарантии на услуги.

Обращайтесь и получите:

  • снижение материальных и временных издержек по бухгалтерскому документообороту;
  • полный порядок в документах;
  • надежное архивное хранение;
  • своевременное уничтожение бумаг, у которых истек срок хранения;
  • готовность компании к проверкам налоговыми и аудиторскими организациями.

Для уточнения вопросов звоните нашему сотруднику. Или оставляйте заявку на расчет стоимости.

Предварительная заявка на расчет стоимости

Перезвоним,
проконсультируем
и поможем навести
порядок в архиве!
Введите слово на картинке*



Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Соблюдение
законодательства и
конфиденциальность
информации

10 лет
на рынке
Москвы