Архивация документов

Компания ДС-Архив предлагает услуги по архивной обработке документов в Москве и Московской области. Профессиональная архивация документов позволяет сократить место хранения до 40%, затраты на хранение – до 50%, и осуществлять поиск почти в 5 раз быстрее. У нас выгодные цены – экспертиза научной и практической ценности документов – от 35 рублей за дело, выделение дел с истекшим сроком хранения – от 20 рублей.

Цены на комплексное обследование состояния архивного фонда организации

Цены на научно-техническую обработку документов

Цены на переплетные работы

Цены на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Цены на копирование и сканирование документов

Кому полезна данная услуга

Услуги по архивации и хранению документов востребованы коммерческими и государственными организациями во всех отраслях. В большинстве организаций возникает ряд задач по обработке и систематизации документов, с которым трудно или даже невозможно справиться силами собственных сотрудников, особенно если в штате нет отдельной должности специалиста по архивной деятельности. Законодательство РФ в области архивного права регламентирует обязательное хранение данных по заработной плате на бумажном носителе. Архивную обработку документов у нас заказывают перед проведением аудиторской и налоговой проверки, а также при ежегодном приведении дел компании в порядок и при передаче дел на государственное хранение в архив. Мы также выполняем уничтожение и списание дел.

Процесс работы

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и Московской области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.

Почему стоит работать с нами

Мы даем бессрочную гарантию на выполненную работу. Выезд сотрудника для консультации по архивации первичных и других видов документов – бесплатный, чтобы вы оценили эффективность предлагаемых решений и узнали об услуге подробнее. Учитываем требования и пожелания каждого клиента.