Зачем нужна архивация?
В услугу входит:
- Комплексное обследование фонда документов
- Архивация документов (кадровых, по основной деятельности, временного срока хранения)
- Экспертиза ценности документов
- Выделение документов к уничтожению
- Подготовка к переплету документов
- Разработка номенклатуры дел
Что вы получите:
- Порядок в архиве и сохранность документов
- Значительная экономия офисного пространства
- Своевременное уничтожение документов
- Снижение непрофильной нагрузки на Ваших сотрудников
- Сохранность важных документов и информации
- Снижение рисков санкций со стороны государственных органов
Схема работы с документами
В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.
Для кого мы работаем?
Коммерческие компании
Государственные организации
Услуги по архивации и хранению документов востребованы коммерческими и государственными организациями во всех отраслях. В большинстве организаций возникает ряд задач по обработке и систематизации документов, с которым трудно или даже невозможно справиться силами собственных сотрудников, особенно если в штате нет отдельной должности специалиста по архивной деятельности. Законодательство РФ в области архивного права регламентирует обязательное хранение данных по заработной плате на бумажном носителе. Архивную обработку документов у нас заказывают перед проведением аудиторской и налоговой проверки, а также при ежегодном приведении дел компании в порядок и при передаче дел на государственное хранение в архив. Мы также выполняем уничтожение и списание дел.
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Цены на услуги
Комплексное обследование состояния архивного фонда организации
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения |
дело |
от 35 |
|
Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения |
дело |
от 20 |
Научно-техническая обработка документов
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов) |
дело |
от 400 |
|
Составление предисловия к описи |
предисловие |
от 4 000 |
|
Составление исторической справки |
справка |
от 6 000 |
|
Составление и оформление внутренней описи |
позиция |
от 15 |
|
Составление описи |
позиция |
от 15 |
|
Оформление описи |
опись |
2 000 |
|
Согласование и передача документов на государственное хранение |
услуга |
25 000 |
Переплетные работы
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 см |
дело |
от 140 |
|
Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 см |
дело |
от 170 |
|
Архивная сшивка на 2 прокола |
дело |
от 80 |
Уничтожение документов, не подлежащих хранению
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг |
услуга |
от 4 500 |
|
Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг |
услуга |
от 37 000 |
|
Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок |
кг |
от 1.5 |
|
Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика) |
км |
от 70 |
|
Формирование связок дел к уничтожению |
связка |
от 5 |
Копирование и сканирование документов
|
Услуга |
Единица измерения |
Цена за единицу, руб |
|---|---|---|
|
Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов) |
лист |
от 2.5 |
|
Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого |
лист |
от 5 |
|
Атрибутирование полученных сканобразов |
атрибут |
от 3 |
|
Копирование листов формата А-4 |
лист |
от 3 |
