Нормативно-правовая база

Нормативно-правовая база в нашей сфере включает федеральные законы, приказы Министерства культуры, Росархива и другие акты. Нормы права часто меняются. Практически каждый год законы выходят в новой редакции, вносятся поправки в действующие документы. Мы отслеживаем изменения, строим свою работу в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Источники правовых норм

• Прежде всего, мы руководствуемся законом «Об архивном деле» от 2004 года. Это основополагающий федеральный акт, который регулирует вопросы хранения, учета, применения архивных документов любой формы собственности, а также сферу управления архивным делом. Он содержит нормы, которые касаются создания и комплектования архивов, доступа к ним. Устанавливает основания для включения документов в Архивный фонд, передачи на хранение.
• Архивистам приходится иметь дело с конфиденциальной информацией, поэтому в своей работе мы опираемся на федеральный закон «О персональных данных». Он включает требования по доступу, обработке, передаче, уничтожению личной информации. Закон нужен для защиты владельцев персональных данных.
• Важнейший ориентир для нас — Перечень типовых документов, которые производят в ходе деятельности госорганы и организации. Он утвержден Министерством культуры (Приказ №558). Мы применяем этот нормативный акт для анализа, экспертной оценки, систематизации архивов. Перечень содержит основные типы архивной документации по разделам: управление, финансирование, отчетность, кадры, трудовые отношения и т.д. Регламентирует сроки хранения архивных документов.
• Мы учитываем нормативные акты Росархива. Приказ № 16 от 2002 года устанавливает правила работы госархивов. Приказом №11 от 1997 года утвержден регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ.