Хотите сократить издержки на учет и архивное хранение документов? Обратитесь к профессионалам. Специалисты компании «ДС Архив» обеспечат сохранность ваших документов и уменьшат расходы на содержание архива на 30%.
В компании «ДС Архив» знают, как заботиться о документах
Рациональное использование площадей, оптимальные условия хранения документов, возможность эвакуации архива при необходимости — это лишь некоторые задачи, которые ставит перед собой наша компания. В основе размещения бумаг лежат следующие принципы:
- создание наиболее оптимальных условий для хранения документов;
- обеспечение удобного и быстрого использования любых бумаг;
- конфиденциальность архивного хранения достигается за счет кодирования сведений о составе фонда.
Компания «ДС Архив» предлагает услугу архивного хранения документов. Помещения архивов полностью соответствуют всем нормам и правилам, которые предъявляются к ведомственным архивам.
Система хранения документов «ДС Архив» – решение, которое поможет Вам обеспечить эффективное функционирование Вашего архива.
Основанная на применении штрих-кодирования система создавалась с учетом опыта ведения архива многих организаций государственного и частного сектора. Данная система используется в хранилищах «ДС Архив» и ряде компаний наших клиентов. Если Вашей задачей является организация эффективного архива на Вашем предприятии, мы рады представить Вам нашу услугу.
Благодаря системе хранения документов «ДС Архив» Вы сможете обеспечить:
- Точную информацию о нахождении единицы хранения в Вашем архиве.
- Контролировать выдачу и возврат документов сотрудникам.
- Настраивать разграничения прав доступа к документам и системе.
- Рассчитывать наличие свободных площадей в архиве.
- Автоматизировать выделение дел к уничтожению.
- Осуществлять подбор документов по заданным признакам.
Чем грозит нарушение
ответственность
- Непредоставление документов в налоговые органы
ответственность
- Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
ответственность
- Нарушение правил хранения
- Нарушение правил комплектации
- Неправильный учет и использование архивных документов
Персональные сервисы
- Бессрочная гарантия на выполненную работу
- Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
- Соблюдение законодательства и конфиденциальность
- Более 10 лет опыта работы
Отзывы клиентов
Наши клиенты
