Переплет документов Защитите документы от износа и потери

Компания «ДС Архив» предлагает профессиональный переплет документов с гарантией их сохранности и конфиденциальности содержания. Воспользоваться услугой могут частные лица и организации, расположенные в Москве и Московской области. Надежная прошивка листов позволит избежать штрафов за ненадлежащую организацию делопроизводства, всегда иметь под рукой нужные данные, исключить их порчу или утрату.

Цены на услуги

ПЕРЕПЛЕТНЫЕ РАБОТЫ

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 190

Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 230

Архивная сшивка на 2 прокола

дело

от 110

Подготовка к переплету

Этапы работ

Картонная обложка
Сверление
Прошивка и оклейка
Оформление дела
  1. Подготовка к переплету. Прежде чем сшивать бумаги, наши сотрудники выполняют их сортировку, систематизацию, оформляют подборки по типу и содержанию.
  2. Размер картонной обложки подбирается по объему пачки.
  3. Сверление подборки. Пачки сшивают через два, три или четыре отверстия с небольшим отступом от края. Применение фирменных инструментов гарантирует одинаковое расстояние между отверстиями, исключает порчу листов или утрату данных.
  4. Прошивка документов прочными нитками с дополнительной оклейкой.
  5. Оформление дела – подписание подборки, составление реестра документации в сшивке.

Последовательность действий может дополняться с учетом назначения подборок, пожеланий заказчика. Мы предлагаем пакетные решения для руководства, отделов, штатных специалистов. Перечень мероприятий по формированию подшивок подбирается на основе законодательных требований к организации хранения, обработки и утилизации рабочих бумаг. Предусмотрен бесплатный вызов переплетчика в офис клиента для оценки объема работ.

Виды переплетных работ

С учетом типа документации, срока ее хранения наши специалисты выполняют:

  • Архивный переплет. Выбор прочной папки с плотным сшиванием листов гарантирует их сохранность для копирования, перевода в электронный формат, документальных проверок.
  • Брошюровку на пластиковую или металлическую пружину. Метод оптимален для документов, которые часто используются в работе сотрудников. Чаще это подборка нормативных актов, образцы бумаг, договоры.

Выбранный способ определяет стоимость услуги, вид подшивок, сроки их подготовки. Мы подберем подходящий формат переплета и изготовим подшивки с учетом действующих стандартов.

Заказать архивный переплет

Переплет «ДС Архив» — это:

  • оказание дополнительных услуг – хранение, уничтожение, копирование, сдача в архив;
  • использование фирменных расходных материалов, что позволяет аккуратно прошивать листы с расчетом на их длительное хранение;
  • компетентность сотрудников, подбирающих оптимальное решение для каждой поставленной задачи;
  • адекватные цены;
  • удобство хранения и обработки значительного объема бумаг;
  • бережное отношение к вверенному имуществу;
  • защита информации от несанкционированного доступа;
  • предоставление бессрочной гарантии на все виды подшивок.

Рассчитать стоимость брошюровки и заказать сшивание документов можно через онлайн-форму заявки или по телефону +7 (495) 885-60-76.

Чем грозит нарушение

Налоговая
ответственность
  • Непредоставление документов в налоговые органы
Уголовная
ответственность
  • Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
Административная
ответственность
  • Нарушение правил хранения
  • Нарушение правил комплектации
  • Неправильный учет и использование архивных документов

Персональные сервисы

Подробнее
Подробнее
Подробнее
  • Бессрочная гарантия на выполненную работу
  • Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
  • Соблюдение законодательства и конфиденциальность
  • Более 10 лет опыта работы

Отзывы клиентов

ООО "СТРОЙАРСЕНАЛ"

Считаем возможным рекомендовать ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера.

ООО "Промтех Инвест"

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

ООО "Эксперт"

Мы удовлетворены качеством оказанных услуг. Рекомендуем ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера в области архивации.

Наши клиенты

gazprom
profi-plit
caricino
krok
genser
avis-am
moesk
moskvodokanal
rosatom
rzhd
sot
zerih