Форма заявки
Введите слово на картинке*

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Расчет стоимости
Введите слово на картинке*



Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Архивация документов

Компания ДС-Архив предлагает услуги по архивной обработке документов в Москве и Московской области. Профессиональная архивация документов позволяет сократить место хранения до 40%, затраты на хранение – до 50%, и осуществлять поиск почти в 5 раз быстрее. У нас выгодные цены – экспертиза научной и практической ценности документов – от 35 рублей за дело, выделение дел с истекшим сроком хранения – от 20 рублей.

Цены на комплексное обследование состояния архивного фонда организации

Услуга

Единица измерения

Цена за
единицу/руб

Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения

дело

от 35

Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

дело

от 20

Цены на научно-техническую обработку документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов)

дело

от 400

Составление предисловия к описи

предисловие

от 4 000

Составление исторической справки

справка

от 6 000

Составление и оформление внутренней описи

позиция

от 15

Составление описи

позиция

от 15

Оформление описи

опись

2 000

Согласование и передача документов на государственное хранение

услуга

25 000

Цены на переплетные работы

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 140

Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 170

Архивная сшивка на 2 прокола

дело

от 80

Цены на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг

услуга

от 4 500

Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг

услуга

от 37 000

Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок

кг

от 1.5

Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика)

км

от 70

Формирование связок дел к уничтожению

связка

от 5

Цены на копирование и сканирование документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)

лист

от 2.5

Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого

лист

от 5

Атрибутирование полученных сканобразов

атрибут

от 3

Копирование листов формата А-4

лист

от 3

Предварительная заявка на расчет стоимости

Перезвоним,
проконсультируем
и поможем навести
порядок в архиве!
Введите слово на картинке*



Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Соблюдение
законодательства и
конфиденциальность
информации

10 лет
на рынке
Москвы

Кому полезна данная услуга

Услуги по архивации и хранению документов востребованы коммерческими и государственными организациями во всех отраслях. В большинстве организаций возникает ряд задач по обработке и систематизации документов, с которым трудно или даже невозможно справиться силами собственных сотрудников, особенно если в штате нет отдельной должности специалиста по архивной деятельности. Законодательство РФ в области архивного права регламентирует обязательное хранение данных по заработной плате на бумажном носителе. Архивную обработку документов у нас заказывают перед проведением аудиторской и налоговой проверки, а также при ежегодном приведении дел компании в порядок и при передаче дел на государственное хранение в архив. Мы также выполняем уничтожение и списание дел.

Процесс работы

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и Московской области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.

Почему стоит работать с нами

Мы даем бессрочную гарантию на выполненную работу. Выезд сотрудника для консультации по архивации первичных и других видов документов – бесплатный, чтобы вы оценили эффективность предлагаемых решений и узнали об услуге подробнее. Учитываем требования и пожелания каждого клиента.

Уникальное предложение на архивацию документов
до !

Подробности по телефону: 8 (495) 508-44-36

Для кого эта услуга?

  • Для коммерческих организаций
  • Для государственных организаций

Стоимость услуги

Если Вы хотите предварительно рассчитать стоимость или проконсультироваться со специа- листом, пожалуйста заполните форму запроса или позвоните нам по телефону 8 (495) 508-44-36 .

Длительность выполнения

Позвоните нам по телефону 8 (495) 508-44-36 и наши специалисты помогут Вам рассчитать время выполнения поставленных Вами задач.

Что входит в эту услугу?

  • Комплексное обследование фонда документов
  • Архивация документов (кадровых, по основной деятельности, временного срока хранения)
  • Экспертиза ценности документов
  • Выделение документов к уничтожению
  • Подготовка к переплету документов
  • Разработка номенклатуры дел

Что получаете в результате

  • Порядок в архиве и сохранность документов
  • Значительная экономия офисного пространства
  • Своевременное уничтожение документов
  • Снижение непрофильной нагрузки на Ваших сотрудников
  • Сохранность важных документов и информации
  • Снижение рисков санкций со стороны государственных органов

Нам не всё равно

Напишите, пожалуйста, нам свои пожелания!

Схема работы

Отзывы наших клиентов

Отзыв клиента
Отзыв клиента
Отзыв клиента
Отзыв клиента
Отзыв клиента
Отзыв клиента