Архивная обработка документов Увеличьте эффективность работы с документами!

Цены на услуги

КОМПЛЕКСНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ СОСТОЯНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения

дело

от 65

Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

дело

от 35

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов)

дело

от 750

Составление предисловия к описи

предисловие

от 5 500

Составление исторической справки

справка

от 7 500

Составление и оформление внутренней описи

позиция

от 40

Составление описи

позиция

от 40

Оформление описи

опись

3 000

Согласование и передача документов на государственное хранение

услуга

35 000

КОПИРОВАНИЕ И СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)

лист

от 4

Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого

лист

от 7

Атрибутирование полученных сканобразов

атрибут

от 4,5

Копирование листов формата А-4

лист

от 4

Схема работы с документами

Документы
Экспертиза
Подготовка
Обработка
Уничтожение
Переплет
Оформление описи

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.

Чем грозит нарушение

Налоговая
ответственность
  • Непредоставление документов в налоговые органы
Уголовная
ответственность
  • Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
Административная
ответственность
  • Нарушение правил хранения
  • Нарушение правил комплектации
  • Неправильный учет и использование архивных документов

Персональные сервисы

Подробнее
Подробнее
Подробнее
  • Бессрочная гарантия на выполненную работу
  • Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
  • Соблюдение законодательства и конфиденциальность
  • Более 10 лет опыта работы

Отзывы клиентов

ООО "СТРОЙАРСЕНАЛ"

Считаем возможным рекомендовать ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера.

ООО "Промтех Инвест"

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

ООО "Эксперт"

Мы удовлетворены качеством оказанных услуг. Рекомендуем ООО "Документ Сервис" как надежного и профессионального партнера в области архивации.

Наши клиенты

gazprom
profi-plit
caricino
krok
genser
avis-am
moesk
moskvodokanal
rosatom
rzhd
sot
zerih