Форма заявки
Введите слово на картинке*

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Расчет стоимости
Введите слово на картинке*



Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Архивация документов

Компания ДС-Архив предлагает услуги по архивной обработке документов в Москве и Московской области. Профессиональная архивация документов позволяет сократить место хранения до 40%, затраты на хранение – до 50%, и осуществлять поиск почти в 5 раз быстрее. У нас выгодные цены – экспертиза научной и практической ценности документов – от 35 рублей за дело, выделение дел с истекшим сроком хранения – от 20 рублей.

Цены на комплексное обследование состояния архивного фонда организации

Услуга

Единица измерения

Цена за
единицу/руб

Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока хранения

дело

от 35

Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

дело

от 20

Цены на научно-техническую обработку документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов)

дело

от 400

Составление предисловия к описи

предисловие

от 4 000

Составление исторической справки

справка

от 6 000

Составление и оформление внутренней описи

позиция

от 15

Составление описи

позиция

от 15

Оформление описи

опись

2 000

Согласование и передача документов на государственное хранение

услуга

25 000

Цены на переплетные работы

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 140

Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 см

дело

от 170

Архивная сшивка на 2 прокола

дело

от 80

Цены на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кг

услуга

от 4 500

Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кг

услуга

от 37 000

Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок

кг

от 1.5

Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика)

км

от 70

Формирование связок дел к уничтожению

связка

от 5

Цены на копирование и сканирование документов

Услуга

Единица измерения

Цена за единицу/руб

Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)

лист

от 2.5

Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого

лист

от 5

Атрибутирование полученных сканобразов

атрибут

от 3

Копирование листов формата А-4

лист

от 3

Предварительная заявка на расчет стоимости

Перезвоним,
проконсультируем
и поможем навести
порядок в архиве!
Введите слово на картинке*



Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Соблюдение
законодательства и
конфиденциальность
информации

10 лет
на рынке
Москвы

Кому полезна данная услуга

Услуги по архивации и хранению документов востребованы коммерческими и государственными организациями во всех отраслях. В большинстве организаций возникает ряд задач по обработке и систематизации документов, с которым трудно или даже невозможно справиться силами собственных сотрудников, особенно если в штате нет отдельной должности специалиста по архивной деятельности. Законодательство РФ в области архивного права регламентирует обязательное хранение данных по заработной плате на бумажном носителе. Архивную обработку документов у нас заказывают перед проведением аудиторской и налоговой проверки, а также при ежегодном приведении дел компании в порядок и при передаче дел на государственное хранение в архив. Мы также выполняем уничтожение и списание дел.

Процесс работы

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и Московской области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде. Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.

Почему стоит работать с нами

Мы даем бессрочную гарантию на выполненную работу. Выезд сотрудника для консультации по архивации первичных и других видов документов – бесплатный, чтобы вы оценили эффективность предлагаемых решений и узнали об услуге подробнее. Учитываем требования и пожелания каждого клиента.

Уникальное предложение на архивацию документов
до !

Подробности по телефону: 8 (495) 508-44-36

Для кого эта услуга?

  • Для коммерческих организаций
  • Для государственных организаций

Стоимость услуги

Если Вы хотите предварительно рассчитать стоимость или проконсультироваться со специа- листом, пожалуйста заполните форму запроса или позвоните нам по телефону 8 (495) 508-44-36 .

Длительность выполнения

Позвоните нам по телефону 8 (495) 508-44-36 и наши специалисты помогут Вам рассчитать время выполнения поставленных Вами задач.

Что входит в эту услугу?

  • Комплексное обследование фонда документов
  • Архивация документов (кадровых, по основной деятельности, временного срока хранения)
  • Экспертиза ценности документов
  • Выделение документов к уничтожению
  • Подготовка к переплету документов
  • Разработка номенклатуры дел

Что получаете в результате

  • Порядок в архиве и сохранность документов
  • Значительная экономия офисного пространства
  • Своевременное уничтожение документов
  • Снижение непрофильной нагрузки на Ваших сотрудников
  • Сохранность важных документов и информации
  • Снижение рисков санкций со стороны государственных органов

Нам не всё равно

Напишите, пожалуйста, нам свои пожелания!